Kazus: Projekt do uzyskania dofinansowania z UE

Projekt dotyczy budowy sieci baterii solarnych  w jednej z gmin podwarszawskich  ……   Ze względu na coraz większe zapotrzebowanie na energię cieplną oraz gorącą wodę na danym osiedlu domków jednorodzinnych w Gminie X oraz w związku ze znacznym zwiększeniem zanieczyszczenia powietrza wyziewami z kominów ww. domów, społeczność pewnego osiedla domków jednorodzinnych postanowiła wystąpić do odpowiednich władz z wnioskiem o wybudowanie sieci baterii solarnych na dachach domów usytuowanych w osiedlu Słoneczna polana. Oczywiście pewna grupa mieszkańców ww. osiedla była bardzo zainteresowana budową tych solarów, pięcioro z mieszkańców było inicjatorami, lecz pewna grupa mieszkańców nie była zainteresowana tym przedsięwzięciem a 20 mieszkańców chciało zablokować tę inicjatywę.  Władze Gminy wyraziły zainteresowanie pomysłem i obiecały pomoc w znalezieniu źródeł finansowania przedsięwzięcia, zastrzegły jednak, że musi być ono przygotowane i poprowadzone profesjonalnie, zgodnie z zasadami zarządzania projektami.  Ustalono, że projekt zostanie podzielony na etapy, a dla każdego z nich określono najważniejsze techniki. Których wykorzystanie powinno zapewnić powodzenie realizowanego przedsięwzięcia.  Na etapie inicjowania i definiowania projektu postanowiono posłużyć się podejściem matrycy logicznej. Na początku zgodnie z zasadami tej techniki dokonano analizy środowiska projektowego, wykorzystując analizę SWOT planowanego projektu.  Następnie przeprowadzono analizę interesariuszy, czyli osób, grup osób oraz instytucji mogących oddziaływać  - pozytywnie lub negatywnie – na przebieg i rezultaty projektu i mogących podlegać jego oddziaływaniu pozytywnemu lub negatywnemu.  Na jej podstawie dokonano klasyfikacji interesariuszy projektu według ich znaczenia oraz określono plan działania w stosunku do poszczególnych interesariuszy w kolejnych fazach cyklu zarządzania projektem.  Następnym krokiem postępowania, zgodnie z podejściem matrycy logicznej, było przeprowadzenie analizy problemu, obejmując analizę przyczyn zaistniałej sytuacji oraz jej przewidywanych skutków – drzewo problemów. Następnie przeprowadzono analizę celów niezbędnych do poprawy zaistniałej sytuacji i  środków ich osiągnięcia – drzewo celów. Kolejnym krokiem było dokonanie wyboru strategii rozwiązania analizowanego problemu a wybrana koncepcja została przeniesiona do matrycy logicznej i szczegółowo w niej opisana.  Opis projektu zawarty w tej matrycy stanowi jego definicję, będącą podstawą dalszych faz i etapów realizacji tego przedsięwzięcia.            Zgodnie z załączonymi szablonami proszę przeanalizować poszczególne etapy opracowania ww. projektu – proszę logicznie wypełnić szablony.   . założenia obejmują: 1) Analizę środowiska projektowego – analiza SWOT. 2) Analizę interesariuszy.  3)  Opracowanie drzewa problemów.  4) Opracowanie drzewa celów.  5) Wybór strategii i uzasadnienie danego wyboru. 6) Opracowanie matrycy logicznej.  Poszczególne etapy analizy będą prowadzone w poszczególnych ćwiczeniach.

Related Articles

Nie masz uprawnień, aby dodawać komentarze. Zaloguj się aby móc komentować.